Komite Hibah LOKADANA kembali melanjutkan koordinasi Siklus I dengan fokus pada kesiapan memasuki tahap review proposal. Dalam pertemuan ini, komite dan sekretariat menegaskan kembali jadwal kerja, penggunaan lembar penilaian, serta mekanisme review yang akan digunakan selama proses seleksi berlangsung.
Dalam rapat tersebut, komite menyepakati bahwa proses review proposal akan berlangsung pada 6–20 November. Rentang waktu ini disiapkan agar setiap anggota komite memiliki cukup ruang untuk membaca, menilai, dan mendiskusikan usulan yang telah masuk. Bagi LOKADANA, tahap ini penting untuk memastikan setiap proposal diperlakukan dengan serius dalam semangat hibah partisipatif.
Sekretariat juga menegaskan bahwa format penilaian yang digunakan sudah final dan menjadi acuan bersama seluruh kelompok penilai. Setiap proposal akan dinilai secara individual oleh tiga orang dalam satu kelompok, lalu hasilnya diakumulasi untuk menjadi nilai bersama. Mekanisme ini dipilih agar proses seleksi tetap memberi ruang pada pandangan masing-masing penilai, sekaligus menjaga keseimbangan dalam pengambilan keputusan.
Selain itu, forum juga memperjelas kembali cara membaca anggaran proposal, mulai dari plafon hibah, proporsi biaya operasional dan kegiatan, hingga kemungkinan negosiasi anggaran apabila usulan sedikit melampaui batas maksimal. Pembahasan ini menunjukkan upaya LOKADANA untuk menjaga proses penilaian tetap cermat, realistis, dan bisa dijalankan dengan baik oleh seluruh komite.
Namun, yang paling menguat dalam koordinasi kali ini bukan hanya soal teknis. Komite juga menegaskan bahwa hibah partisipatif ini tidak seharusnya hanya bertumpu pada angka penilaian semata. Ada perhatian khusus agar proses seleksi tetap berpihak pada organisasi masyarakat sipil lokal, komunitas kecil, dan kelompok-kelompok di daerah yang bekerja dekat dengan persoalan di tingkat tapak, tetapi kerap tidak memiliki keunggulan yang sama dalam menyusun proposal dibanding lembaga yang lebih besar dan lebih mapan.
Pandangan tersebut menegaskan kembali semangat dasar LOKADANA sebagai mekanisme dukungan yang berakar pada kebutuhan komunitas. Proposal tetap akan dibaca dan dinilai secara serius, tetapi keputusan akhir juga dipahami sebagai upaya memperkuat ekosistem masyarakat sipil lokal, memperluas manfaat, dan membuka ruang tumbuh bagi organisasi yang benar-benar membutuhkan dukungan.
Melalui koordinasi ini, LOKADANA menunjukkan bahwa tahap review proposal bukan sekadar langkah teknis, melainkan bagian penting dari upaya menjaga integritas dan arah hibah itu sendiri. Setelah alur kerja, etika, dan mekanisme seleksi dibangun dalam pertemuan-pertemuan sebelumnya, komite hibah kini melangkah ke tahap review dengan pijakan yang lebih jelas: ketelitian dalam penilaian dan keberpihakan pada penguatan masyarakat sipil lokal.